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              安全方案

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              詳細介紹

              ADP解決方案
              在日益增多的信息安全泄密威脅的時代,跨單位、跨公司、跨裝置的文件交換、協同合作勢不可免,文件流動中,外泄是不可回避的問題。機敏文件外泄,內部員工流出比外部入侵更難預防。

              文檔管理人員的困擾:
              1.文件數量多到無法有效管理。
              2.不當的文件處理與程序造成公司日??床灰姷拇罅繐p失。
              3.版本、搜尋、權限控制、質量控管、存取效率、 跨部門溝通效率與準確度、內外部稽核…等。
              4.快速掌握公司文件內容與質量,打通跨部門溝通的任督二脈。
              5.如何快速復制管理經驗?
              我們獨家提供企業既有應用系統保護(ADP)的解決方案
              ADP產品特色
              完全自有技術研發 
              通過10多年來專注于企業文件管理與保護解決方案開發,投入大量碩博士研發人員,自行研發文件保護解決方案。
              機密外泄零風險
              從機密文件產出的那一刻起,附件立刻自動將機密文件內容加密保護,提供文件終身的安全防護。

              接口操作沒改變
              ADP導入后,使用者文件操作習慣不用改變。仍像導入前一樣,文件上傳到服務器端后就會被自動的加解密,使用者可以在允許的授權范圍內以原工具使用受保護的機密文件。
              文件格式無限制
              ADP自動加解密技術是從操作系統層級直接保護檔案內容,因此,大部分新的文件格式可以在很短的時間內支持。
              文件流通很方便
              一般市面上的文件保護系統會將機密文件以中介格式,例如圖檔、PDF、IGES等格式與上下游廠商交換。中介格式往往有失真、操作不便等問題。ADP以加密的原始格式作為交流格式,讓使用者可以在安全的前提下使用原工具讀取文件內容。
              系統整合很容易
              我司長期為文件安全與管理解決方案提供廠商,對于企業既有之PDM、KM、File Server等等文件儲存管理系統整合具備多年實務經驗,有能力根據不同系統與狀況提供多種文件安全機制的整合方式,可以容易的協助企業強化既有系統文件安全功能。
              主要功能模塊
              1. 使用者/群組管理
              1.1 透過Web接口管理用戶賬號、群組
              1.2 可與AD等LDAP Server賬號同步,以及與Web AP整合Single Sign-on
              2. 用戶權力管理 
              2.1 根據用戶賬號、計算機或群組決定用戶可用哪些AP開啟機密檔案.
              2.2 決定開啟檔案后是否可進行copy-paste, print-screen等.
              3. 文件水印管理
              3.1 可根據不同用戶設定靜態或動態(如時間、用戶賬號、計算機IP...等)水印. 當檔案被印出時可被追蹤稽核.
              4. 文件自動加解密與保護
              4.1 文件儲存自動加密
              4.2 檔案開啟后防止不合法的透過copy-paste, print-screen, 抓圖軟件...等方式取得內容.
              5. 脫機申請作業
              5.1 一旦有外出開啟檔案的需求,例如業務出差等,可事先提出申請,或委由同事提出申請,取得脫機使用機密檔案的授權.不需額外的USB硬件等設備.
              6. 檔案解密申請作業
              6.1 可由特定人士(如董事長等)協助將檔案解密,與客戶交流。
              6.2 可透過申請,由主管審核同意后,系統可自動將檔案解密。
              7. 只讀流通檔案
              7.1 提供「只讀」的源文件格式給供貨商,并且可限制閱讀的時間、次數、計算機等。
              8. 多密鑰管理
              8.1 可提供不同部門間有不同的檔案加密的密鑰,例如Sales不能看到HR部門的薪資Excel表, 但可開啟業務部的Excel報告、報價單等。
              9. 用戶檔案存取行為記錄
              9.1 ADP提供完整的用戶檔案存取記錄供客戶事后稽核使用??勺孕休斎氩樵儣l件,例如使用者賬號、時間、存取行為等取得用戶行為記錄。
              10. 檔案批次加解密工具
              10.1 系統導入時可透過批次加解密工具將檔案批次加密.
              11. 與系統整合
              11.1 可與Microsoft SharePoint等文件管理系統整合.
              11.2 可與Citrix等Thin-Client solution整合.
              11.3 可與Virtual PDM, 歐磊PDM等 PDM/PLM系統整合.


              一般作者制作的文檔上傳到文件管理系統,之前是讀者直接瀏覽或下載(藍色線),現可在不改變原來的使用習慣,讀者在閱讀文件或下載文件時通過ADP Server(紅色線),對文件進行了保護。
              可通過公司的AD域,分組進行管理,根據不同的組別和角色進行分配權限:

              部分成功客戶案例:

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